---
title: Magento Exact Online koppeling
url: https://www.aquivemedia.nl/magento-exact-online-koppeling
description: Magento Exact Online koppeling nodig? Aquive Media koppelt Exact Online en Globe aan Magento. 15+ jaar Magento-ervaring in B2B en groothandel.
updated: 2026-05-21
---

# Magento Exact Online koppeling

Met een Magento Exact Online koppeling automatiseer je de belangrijkste processen tussen je webshop en je administratie/handel: orders, klanten, artikelen, voorraad, facturen en financiële verwerking. Een goede Magento Exact Online integratie voorkomt dubbel invoerwerk.

## Waarom Exact Online koppelen aan Magento?

Veel [Magento webshops](https://www.aquivemedia.nl/magento-webshops) groeien sneller dan de administratie kan bijhouden. Exact Online is juist sterk in het centraliseren van processen rondom boekhouding, handel en voorraad. Exact maakt zelf ook het koppelen van webshopsoftware mogelijk, om zo overzicht te creëren voor voorraad, boekhouding en distributie.

Met een Magento–Exact Online integratie kun je:

- **Orders automatisch doorzetten** (minder handwerk, sneller verwerken)
- **Facturatie en boekingen stroomlijnen** (minder fouten en sneller inzicht)
- **Voorraad en artikeldata synchroniseren** (minder overselling, minder correcties)
- **Klant- en debiteurdata centraal beheren** (betere datakwaliteit)

### 🥈 Hyvä Silver partner

### ✅ 15+ jaar Magento ervaring

### 💡 Kennis van jouw branche

### 🔖 Adobe gecertificeerd

## Welke data koppel je bij een Magento Exact Online integratie?

Onderstaande datastromen zijn het meest voorkomend (en het meest waardevol):

|  |  |
| --- | --- |
| **Orders & orderregels** | Orders uit Magento naar Exact Online (vaak richting verkooporder/sales order). Exact Online heeft hiervoor REST API-businesscases en endpoints rondom sales orders. |
| **Klanten / debiteuren** | Aanmaken of bijwerken van klantgegevens, (factuur/lever)adressen en debiteurrelaties. Dit is essentieel voor nette facturatie en betalingsvoorwaarden. |
| **Artikelen & productdata (basis)** | SKU/artikelcodes, status, (basis)prijzen, BTW-instellingen en eventueel artikelgroepen. (Voor uitgebreide productverrijking is een [Magento PIM integratie](https://www.aquivemedia.nl/magento-pim-integratie) vaak logischer) |
| **Voorraad (optioneel of leidend vanuit Exact)** | Voorraad bijwerken richting Magento of alleen raadplegen (afhankelijk van je logistiek en of je in Exact voorraad/warehouses beheert). |
| **Facturen, creditnota’s & betalingen (afhankelijk van inrichting)** | Veel shops willen minimaal: “order naar Exact + factuur verwerken”. Er zijn ook koppelingen die specifiek facturen uit je[ Magento B2B webshop doorze](https://www.aquivemedia.nl/magento-b2b-webshop)tten naar Exact Online boekhouding. |

_Afbeelding: Akif Gumussu_

## Ook een Exact Online koppeling voor jouw Magento webshop realiseren?

Wil je een Exact Online koppeling met je Magento webshop maken? Of wil je een nieuwe [Magento 2 webshop laten maken](https://www.aquivemedia.nl/magento-2-webshop-laten-maken) die gekoppeld moet worden met je boekhoudsysteem? Neem gerust contact met ons op voor vragen of plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in.

## Voor wie is deze integratie het meest interessant?

- Magento shops met **dagelijks ordervolume** (waar handwerk snel duur wordt)
- B2B-webshops met debiteuren, condities en repeterende orders
- Retailers die grip willen op voorraad, facturatie en reporting
- Organisaties die sneller willen opschalen zonder extra administratie-FTE

## Koppelen kan op 2 manieren: connector of maatwerk

## Standaard connector

Er zijn oplossingen in de Exact Online App Store die Magento met Exact Online synchroniseren (o.a. voor orders en voorraad). Ook bestaan er Magento Marketplace integraties die Exact Online data koppelen aan Magento (met compatibiliteit over meerdere Magento-versies).

## Maatwerk integratie via Exact Online API

Heb je B2B-afspraken, uitzonderingen, of een specifieke orderflow (bijv. met [Magento ERP koppelingen](https://www.aquivemedia.nl/magento-erp-koppelingen)/WMS/OMS eromheen)? Dan bouwen we maatwerk [Magento API koppelingen](https://www.aquivemedia.nl/magento-api-koppelingen) op basis van de Exact Online REST API, zodat de koppeling exact aansluit op jouw processen. Exact beschrijft zelf businesscases rondom o.a. sales orders via de REST API.

## Onze aanpak voor een Magento Exact Online koppeling

_Afbeelding: icon priolijst_

### Scope & 'Source of truth'

We bepalen per datastroom:

- wat is leidend? Magento of Exact Online?
- Hoe vaak moet er gesynchroniseerd worden (realtime, elk uur, dagelijks).

_Afbeelding: icon backend proces_

### Datamapping & foutafhandeling

We starten met:

- de ID-strategie (hoe match je klanten/artikelen/orders),
- mapping van BTW, verzendkosten, kortingen en betaalmethoden.
- Daarna de retries, idempotency (voorkomt dubbele orderpush)
- tot slot het borgen van de logging en alerts.

_Afbeelding: icon accorderen_

### Testplan + livegang zonder verrassingen

We testen scenario’s zoals:

- Order met korting/verzendkosten,
- mislukte betaling / annulering, credit / retour (als meegenomen)
- en voorraadupdate en overselling-preventie.

## Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)

- **“We sturen alles 2-richtingen”** → leidt vaak tot conflicten. Beter: per dataset 1 bron leidend maken.
- **BTW/discount/rounding mismatch** → veroorzaakt verschillen tussen Magento en boekhouding.
- **Geen monitoring** → fouten blijven weken onzichtbaar en worden pas gevonden bij maandafsluiting.
- **Connector zonder proces-fit** → snel live, maar later duur door workarounds.

_Afbeelding: Magento developer_

## Hulp nodig bij de integratie van Exact Online met jouw Magento webshop?

Wij helpen je graag bij het realiseren van de Exact Online koppeling met jouw Magento webshop. Heb je al een koppeling, maar ervaar je problemen? Neem dan contact op, wij lossen het voor je op!

## Bekijk onze cases

- [38.000+ artikelen & realtime klantprijzen](/cases/rovanda-magento-webshop)
- [28% meer conversie:](/cases/slijpexpert)
- [Schuilenga Hout B.V.](/cases/schuilenga-hout)

## FAQ

De meest gestelde vragen met betrekking tot Exact Online koppelingen.

### ### Wat is het verschil tussen een Magento Exact Online koppeling en een integratie?

In de praktijk bedoelen mensen hetzelfde. Met “koppeling” wordt vaak een standaard connector bedoeld; met “integratie” vaak een bredere oplossing (incl. mapping, monitoring, uitzonderingen en procesafspraken).

### ### Welke data raden jullie aan om als eerste te koppelen?

Meestal starten we met **orders + klanten** (en eventueel factuurflow). Voorraad/artikelen nemen we mee zodra helder is waar voorraad leidend is.

### ### Kan ik ook alleen facturen vanuit Magento naar Exact Online sturen?

Ja, dat is een veelvoorkomende scope. Er bestaan koppelingen die facturen uit Magento doorzetten naar Exact Online boekhouding.

### ### Werkt Exact Online met webhooks voor realtime updates?

Ja. Exact Online biedt webhooks waarmee je notificaties ontvangt bij wijzigingen in relevante data (gekoppeld aan REST endpoints).

### ### Wat kost een Magento Exact Online integratie?

Dat hangt af van (1) connector vs maatwerk, (2) aantal datastromen (orders/klanten/voorraad/facturen), (3) complexiteit (B2B, multistore, BTW), en (4) gewenste monitoring & support. Na een korte inventarisatie geven we graag een raming.

## Gerelateerde blogs

- [Magento API: wat het is, use-cases & technische basis (REST/GraphQL)](/blog/magento-api-wat-het-is-use-cases-technische-basis-rest-graphql)
- [iDEAL wordt WERO voor e-commerce](/blog/ideal-wordt-wero-voor-e-commerce)
- [E-invoicing komt eraan: wat betekent B2B-e-factureringsplicht voor je Magento-shop?](/blog/e-invoicing-komt-eraan-wat-betekent-b2b-e-factureringsplicht-voor-je-grensoverschrijdende-magento-shop)

## Andere ERP-koppelingen

Werk je niet (alleen) met Exact maar met een ander ERP? Bekijk onze pagina voor [AFAS-koppelingen](https://www.aquivemedia.nl/magento-afas-koppeling), [Unit4-koppelingen](https://www.aquivemedia.nl/magento-unit4-koppeling), of het overzicht op onze [Magento ERP-koppelingen](https://www.aquivemedia.nl/magento-erp-koppelingen) pagina (Business Central, Dynamics, SAP, Navision en meer).

> Contactformulier