Aquive Media bouwt Magento 2 module waarmee product voorraad altijd up to date is

Magento webshop laten synchroniseren met de vooraad van leveranciers

Een grootte wens bij E-commerce bedrijven die werken met externe leveranciers is het up to date houden van de voorraad. Een verkeerde voorraad kan vele gevolgen hebben voor webshop eigenaren en de klanten die producten willen bestellen. 

Het doel van deze module is om alle voorraad altijd automatisch up to date houden, zonder dat er ook maar één  handmatige handeling aan te pas komt. De voorraad posities van de leveranciers worden overgenomen naar de Magento webshop. Daarnaast hebben we een mogelijkheid ingebouwd voor het exporten van klant orders als een CSV/XML/XLS bestand. Dit was een extra wens van de klant zodat deze ingelezen kan worden bij de leverancier zodat bestellingen makkelijk geplaatst kunnn worden. Zodra dit proces een tijd soepel en stabiel draait zal het ook volledig geautomatiseerd worden, zodat er geen handwerk aan te pas komt. 

Wat kan deze module?

  • Magento product voorraad automatisch aanvullen of overschrijven met voorraad van de leverancier
  • Export maken van de te bestellen aantallen om orders te kunnen verzenden. Hierbij wordt rekening gehouden met de actuele voorraden in Magento.
  • Magento bestellingen automatisch laten verzenden door de leverancier als dropshipment
Aquive Media - Magento voorraad Module - Aanvullen 1

Magento product voorraad automatisch aanvullen door module

Hier boven is te zien hoe de module werkt, wanneer er een order wordt aangemaakt binnen Magento. Van product A worden 5 producten besteld en veranderd de voorraad van 10 naar 5. Vervolgens wordt dit gecommuniceerd met de leverancier via een CSV document, waarin wordt aangegeven dat er 5 producten aangevuld moeten worden. 

Dit werkt ook goed bij backorders, dus wanneer de voorraad in Magento negatief wordt na een geplaatste order. Van product A worden 11 producten besteld en veranderd de voorraad van 10 naar -1, vervolgens wordt dit gecommuniceerd met de leverancier via een bestand, waarin wordt aangegeven dat er met 1 product aangevuld moet worden om de order te verzenden. Eventueel kan er zelfs een standaard marge gehanteerd worden, zodat je ook nog een aantal op voorraad houd na het verwerken van de order.

Magento bestellingen automatisch verzenden met dropshipment

Bij dropshipment ontvangt een retailer een bestelling van de eindklant. De module plaatst automatisch de bestelling door naar een producent of groothandel en levert het product vervolgens rechtstreeks aan de eindklant. De fullfilment vindt dus in plaats van bij de webshop eigenaar bij de leverancier plaats.

Functionaliteiten

  • Automatische synchronisatie van voorraad met verschillende leveranciers
  • Exporteren van orders selectie in een data bestand (CSV, XLS & XML) die ingelezen kan worden bij de leverancier

Voordelen

  • Geen handwerk
  • Voorraad is altijd up to date
  • Geen bestellingen die je niet kan uitleveren
  • Enorme tijdbesparing
  • In een keer verwerken met de juiste hoeveelheid en de juiste stock 
  • Je voorraad is nooit out of stock
  • Exporteren van alle orders met een druk op de knop

De mogelijkheden zijn eindeloos

Dit is een beschrijving van maatwerk wat we reeds gerealiseerd hebben. Dit is helemaal in lijn met de wensen en eisen van de klant. Elke webshop is uniek. De wensen kunnen per situatie heel erg verschillen. De mogelijkheden om processen te optimaliseren zijn enorm. Ben je benieuwd of we iets voor jou kunnen betekenen? Neem voor advies contact met ons op zodat we vrijblijvend advies kunnen geven specifiek voor jouw situatie.

Hieronder zijn voorbeelden van andere mogelijkheden: 

  • Naast een voorraad synchronisatie ook een product data synchronisatie
  • Calculatie van verkoop prijzen aan de hand van inkoop prijzen
  • Importeren van product afbeeldingen
  • Importeren aan de hand van specifieke criterea (merk, categorie etc.)
  • Exporteren van orders naar externe systemen, bijvoorbeeld van de leveranciers
  • Koppeling met ERP, CRM of PIM systemen

Vraag nu over de mogelijkheden voor een Magento 2 webshop voor een vrijblijvend advies!