Inventory Management Systemen voor B2B Webshops.

Als ondernemer met een B2B webshop begrijp je ongetwijfeld het belang van effectief voorraadbeheer. Het juiste B2B inventory management systeem kan je bedrijfsvoering stroomlijnen, kosten verlagen, leveringen versnellen en daarmee klanttevredenheid vergroten. De standaard Multi Source Inventory in Magento zal daarbij voor veel grotere B2B bedrijven niet voldoende functionaliteit bieden. Daarom gaan we in deze blog eens kijken naar de volgende drie voorraadbeheer software systemen: Amasty Multi Warehouse, Magestore Inventory Management en Wyomind Advanced Inventory. Met als doel dat deze vergelijking je helpt een beter inzicht te krijgen in de verschillende mogelijkheden en op basis hiervan de beste keuze kunt maken voor jouw B2B onderneming. Laten we beginnen…

B2B inventory management, de opties:

1. Amasty Multi Warehouse

Amasty Multi Warehouse is ontworpen als een extensie op basis van de Multi Source Inventory van Magento vanaf versie 2.3, zowel beschikbaar in de commerce als de opensource versie. De Amasty module biedt B2B bedrijven ondersteuning bij het beheren van voorraden over meerdere magazijnen. Dit is standaard niet mogelijk in Magento. De extensie biedt daarmee gedetailleerd inzicht in je voorraadniveaus, ongeacht het aantal fysieke locaties. Met de mogelijkheid om voorraad te verdelen en bij te houden binnen verschillende magazijnen is Amasty ideaal voor bedrijven die complexere logistiek moeten beheren. Hierbij nog even kort de belangrijkste functionaliteiten van de extensie onder elkaar:

Uitgebreid voorraadbeheer: Je kunt een ongelimiteerd aantal magazijnen toevoegen, voorraden beheren van alle producten in de product grid, nieuwe voorraadlocaties aanmaken en producten toewijzen aan specifieke voorraadlocaties.
Je kunt bepalen vanuit welk magazijn een product verzonden moet worden op basis van de beschikbaarheid van het betreffende product.
Met behulp van het algoritme kan worden bepaald welk magazijn gebruikt moet worden op basis van prioriteit, locatie, actuele voorraad of andere waarden die je zelf kunt instellen.
Je kunt verzendkosten per magazijn instellen, bijvoorbeeld als je een magazijn in het buitenland hebt of als je algemeen afwijkende tarieven wilt hanteren dan de standaard verzendbedrijven gebruiken.
Er worden e-mailnotificaties naar de aangewezen magazijnmanager gestuurd bij lage voorraad of wanneer er iets verstuurd moet worden.
Je kunt eenvoudig voorraaddata importeren of exporteren wanneer nodig.

2. Magestore Inventory Management

Magestore Inventory Management biedt een geïntegreerde oplossing voor bedrijven die hun voorraadbeheer in Magento willen stroomlijnen. Met functies zoals realtime voorraadupdates, automatisering van bestellingen en rapportages, helpt deze extensie je om de controle over je voorraad te houden. Het systeem kan naadloos worden geïntegreerd met je Magento webshop, en richt zich voornamelijk op snel groeiende retailers met een multichannel marktbenadering. De belangrijkste functionaliteiten op een rijtje:

Je kunt één product catalogus gebruiken voor al je verkoopkanalen. Synchroniseer al je producten, waarbij je prijsniveaus en kortingen kunt instellen voor alle producten, verkoopkanalen of alleen voor specifieke klantgroepen.
Je voorraad wordt bijgehouden en gesynchroniseerd tussen meerdere magazijnen en winkels.
Je hebt altijd realtime inzage in je voorraden op basis van overzichtelijke rapportages.
Al je magazijnen worden op één plek beheerd. Waarbij je kunt kiezen naar welk magazijn bepaalde producten moeten worden gestuurd en ook naar welke locatie producten teruggestuurd kunnen worden.
Je hebt de mogelijkheid de rechten voor verschillende magazijnmedewerkers en managers naar wens in te stellen en te beheren.
Je ontvangt notificaties op het moment dat een product een lage voorraad heeft.
Barcode management voor volgen, scannen en toevoegen van alle producten in je inventory management systeem: voor sales, procurement of wanneer je inventaris moet opmaken.

3. Wyomind Advanced Inventory

Wyomind Advanced Inventory is ontworpen om te voldoen aan de specifieke behoeften van B2B bedrijven met complexe voorraadvereisten. Met geavanceerde functies zoals voorraadallocatie en productbundeling over verschillende magazijnen biedt Wyomind een hoog niveau van flexibiliteit. Dit systeem is ideaal als je op maat gemaakte oplossingen nodig hebt om unieke voorraaduitdagingen aan te pakken. De voornaamste features op een rijtje:

Je kunt een oneindig aantal voorraadniveaus toekennen aan ieder product. Voorraden beheren voor ieder magazijn, waarbij je automatisch hun voorraad kunt synchroniseren met je Magento inventory. Er is een boomdiagram beschikbaar met overzicht van alle voorraden van al jouw verschillende magazijnen.
Verzend je bestellingen vanuit een of meerdere magazijnen. Zowel handmatig als automatisch op basis van land of postcode.
Beheer de rechten van iedere ‘beheerder’, waarmee je ze toestemming geeft om de voorraad van hun magazijn en orders te managen.
Je voorraden van alle magazijnen zijn zichtbaar op de productpagina, locaties van magazijnen worden daarbij getoond in Google Maps.
Je ontvangt notificaties bij een lage voorraad per magazijn en een melding wanneer een bestelling is geplaatst die moet worden uitgezonden door een specifiek magazijn.
De beschikbaarheid van een product wordt automatisch aangepast op basis van de voorraad.
Je importeert je productdata eenvoudig vanuit CSV bestanden.
Je kunt de API gebruiken om verschillende voorraden van derde partij software of webapps te beheren.

Hoe kies je nou het juiste warehouse management systeem?

Bij het selecteren van het meest geschikte B2B warehouse management systeem voor jouw bedrijf zijn er verschillende factoren om te overwegen. Denk aan de grootte van je bedrijf, de complexiteit van je voorraadbeheer, natuurlijk je budget en je toekomstige groeiplannen. Uiteindelijk bieden al deze extensies de mogelijkheid om voorraden over verschillende magazijnen te beheren en zal het om de details gaan wanneer je de keuze maakt voor Amasty Multi Warehouse, Magestore Inventory Management of Wyomind Advanced Inventory.

Met de vergelijking van deze inventory management systemen hopen we dat je een weloverwogen keuze kunt maken die jouw bedrijf helpt de volgende stap te zetten als het gaat om voorraadbeheer software. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie of om je specifieke behoeften en doelen te bespreken. Wij helpen je graag verder!