Magento x Dynamics 365 Business Central: naadloze koppeling met Aquive Media + NVision

Je werkt al jaren met Microsoft Dynamics 365 Business Central (in deze blogpost korten we het af naar BC). Prijzen, staffels, klantafspraken: allemaal netjes geborgd. Maar online bestellingen kosten nog teveel handwerk of erger: de webshop toont net andere prijzen dan degene die je hebt vastgelegd in BC.
Dat moet anders. Je wilt een Magento-store die voelt als een verlengstuk van je ERP: snel, foutloos en fijn voor inkopers. Dán komen wij vanuit Aquive Media en onze partners bij NVision Commerce Solutions (Commerce 365 for Magento) samen in actie.

Dynamics blijft leidend. Wij zorgen dat Magento zich perfect gedraagt, zonder maatwerkspaghetti.

Herken je dit?

Klantspecifieke prijzen staan in BC, maar online is het “net niet”.
Re-orders en volumebestellingen kosten tijd door zoeken, filteren, Excelletjes.
Meerdere landen/labels/talen? Je voelt de wildgroei al aankomen.
Support krijgt vragen die je eigenlijk in self-service wilt afvangen (bestelhistorie, facturen, zendingen).

Als je hier “ja” op zegt, dan is de kans groot dat je geen nieuwe tool zoekt — maar de juiste Magento-partner.

Waarom organisaties met Business Central voor ons kiezen

1) We denken vanuit je ERP

Business Central is jouw "single source of truth". Wij houden het daar, dat is en blijft de basis:

Prijslijsten en staffels komen 1-op-1 online — per klant, per groep.
Productdata (PIM) blijft in BC; Magento levert performance en UX.
Orders, facturen en zendingen synchroniseren zonder tussentools.

2) Integratie die onderhoudbaar blijft (met NVision)

We gebruiken NVision Commerce 365 als bewezen koppeling. Dat betekent:

Geen losse scripts of CSV’s; wel duidelijke datamapping en events.
Multi-store/valuta/talen netjes beheerd vanuit één bron.
B2B-features (subaccounts, rechten, goedkeuringen) zonder frictie.

3) UX die inkopers tijd bespaart

We bouwen snelle storefronts (o.a. Hyvä) met functies die ertoe doen:

supersnelle zoek- en filterervaring,
re-order op basis van eerdere orders,
volumeselectie en prijsfeedback die klopt,
heldere documenthistorie in het account.

4) Schaalbaar internationaal, zonder de regie te verliezen

Eén BC-kern, meerdere Magento-shops/storeviews per land of label. We houden btw, valuta en regelsets consistent vanuit Business Central. In Magento richten we per markt de presentatie in: categorie-opbouw, sortering, filters, zoekinstellingen, promo-plekken en cross-/upsells, zodat inkopers sneller vinden en bestellen.

5) Flexibele koppeling, geen afhankelijkheid

Dynamics via NVision is top als je al BC gebruikt. Maar we koppelen net zo makkelijk met je PIM, WMS of marketplace-hub. Jouw landschap blijft leidend, niet onze tooling.

Alles vanuit Magento Open Source

Wij werken uitsluitend met Magento Open Source. In combinatie met Dynamics 365 Business Central en NVision Commerce 365 krijg je dezelfde betrouwbare integratie: producten, prijzen, klanten en orders lopen 1-op-1 tussen ERP en webshop. B2B-functionaliteit zoals klantspecifieke prijzen, documenthistorie en subaccounts regelen we via Commerce 365 B2B en waar nodig compacte uitbreidingen. Resultaat: dezelfde zakelijke kracht, zonder suite-licentie en een storefront die sneller en prettiger is voor inkopers.

Hoe pakken we het aan

Architectuursessie (BC-eerste)
We lezen je datamodel in BC (artikelen, attributen, varianten, prijsafspraken, klanten). Met als doel: vastleggen welke BC-velden leidend zijn en welke Magento-entiteiten daarmee corresponderen.
Blueprint integratie
Samen met NVision concretiseren we de Commerce 365-config: welke tabellen/velden syncen, sync-frequentie (event-gedreven/periodiek), en uitzonderingen (bijv. contractprijzen). De mapping volgt de mogelijkheden van Commerce 365, zodat we geen losse scripts of CSV-workarounds nodig hebben.
Magento-implementatie
We richten (multi)store, categorieboom, filters en B2B-UX in; Magento “leest” wat Commerce 365 vanuit BC publiceert (producten, prijzen, klanten). Hyväis natuurlijk ondersteund.
Koppeling & validatie met Commerce 365
We installeren/configureren de Commerce 365 for Magento app in BC (via AppSource), zetten API-sleutels/verbindingen op, en testen end-to-end: van BC-prijslijst → Magento-prijsweergave, van Magento-order → BC-order, en terugkoppeling van verzending/factuur.
Go-live & beheer
Monitoring op synchronisaties, logging en performance. BC blijft de bron; Commerce 365 verzorgt de integratie; Magento levert de klantervaring.

Wat het je oplevert

Minder fouten en handwerk: één waarheid voor prijs/voorraad/order.
Snel bestellen voor inkopers: re-order, volumeselectie, duidelijke prijzen.
Self-service: orders, facturen, zendingen en documenten in het account.
Schaalbaar: nieuwe winkels en markten vanuit één ERP-bron.
Lagere TCO: geen stapel tooltjes, wel één beheersbare integratie.

FAQ

Heb ik Commerce 365 nodig als ik alleen basis-sync wil?
Niet per se. Voor eenvoudige scenario’s kan een lichtere koppeling volstaan. We adviseren op basis van fit & budget (TCO).

Werkt dit met Magento Open Source en Hyvä?
Ja. We bouwen snelle B2B-storefronts op Magento Open Source met Hyvä. Performance, zoek & filter, re-order en accountfuncties zijn volledig ondersteund.

Heb ik Adobe Commerce nodig voor B2B-features?
Nee. In combinatie met NVision Commerce 365 (koppeling met Dynamics 365 Business Central) realiseren we klantspecifieke prijzen, documenthistorie en subaccounts op Magento Open Source. Waar nodig vullen we dit aan met lichte, gerichte modules.

Wat als ik speciale prijsovereenkomsten heb?
Die modelleren we in BC en tonen we 1-op-1 in Magento — per klant/groep, inclusief staffels.

Kan ik later uitbreiden naar meerdere landen/labels?
Ja. We ontwerpen vanaf dag één voor multi-store en internationalisatie.

Wat je van ons mag verwachten

We zijn sterk in de koppeling tussen Dynamics 365 en Magento Open Source via NVision. Daarnaast realiseren we integraties met andere ERP’s, PIM’s, WMS’en en marketplace-hubs. Geen verplicht pakket: we bouwen wat past bij jouw specifieke situatie. zodat je de beste oplossing hebt voor nu én in de toekomst!

Meer informatie of een demo?

Neem contact met ons op voor meer informatie.
Of vraag een demo aan: met onze partners bij Nvision lopen we een Commerce-365-flow door o.b.v. jouw prijs- en productscenario’s.