Efficiënt voorraadbeheer voor B2B groothandels

Voor B2B bedrijven en groothandels is efficiënt voorraadbeheer cruciaal. Zeker wanneer je werkt met meerdere magazijnen én mogelijk directe levering vanuit leveranciers. Daarom is het belangrijk je voorraadbeheer goed op orde te hebben, maar hoe richt je dit nu goed in? In deze blog bespreken we hoe je je voorraadbeheer optimaliseert vanuit Magento aan de hand van vier pijlers.

Ga slim om met meerdere locaties (Multi-Warehouse Management)

Meerdere magazijnen kunnen een enorme meerwaarde zijn, maar zonder goede strategie kan het ook chaos veroorzaken. Het begint met inzicht: waar ligt je voorraad, hoeveel is beschikbaar, en waar komt de vraag vandaan? Voor jou als groothandel is het essentieel om niet alleen inzicht te hebben, maar ook de juiste keuzes te maken. Met dit overzicht hopen we je een beetje op weg te kunnen helpen!

1. Gebruik Magento MSI (Multi-Source Inventory):

Hiermee beheer je eenvoudig voorraad voor verschillende locaties binnen één backend omgeving. Zo kun je optimalisaties doorvoeren op basis van prioriteitsregels, waardoor je locatiegebaseerde kosten of levertijden kunt laten meewegen.

Wil je meer weten over hoe je MSI instelt? Bekijk dan ons andere blogartikel waar we stap voor stap met je door de MSI instellingen heenlopen.

2. Koppel je WMS (Warehouse Management System):

Kies een WMS dat schaalbaar is en functies biedt zoals dynamische opslaglocaties en pick-optimalisaties. Er zijn veel verschillende opties als het gaat om WMS, hieronder een aantal voorbeelden die kunnen worden geïntegreerd met Magento:

ShipHero: ShipHero is een WMS met een native Magento 2-integratie, ideaal voor groothandels die ook D2C verkopen. Het biedt real-time voorraadbeheer, geautomatiseerde orderverwerking en geoptimaliseerde verzendroutes. Integratie verloopt eenvoudig via een API of Magento-extensie.

Ongoing WMS: Ongoing WMS is een cloudgebaseerd systeem dat uitblinkt in multi-warehouse beheer, barcode-scanning en geautomatiseerde orderstromen. Het heeft een kant-en-klare Magento-koppeling en is ideaal voor middelgrote tot grote groothandels die efficiënt magazijnbeheer zoeken.

Logic4 WMS: Logic4 WMS biedt real-time voorraadbeheer, uitgebreide pickstrategieën en slimme orderrouting. De API-integratie met Magento zorgt voor naadloze synchronisatie. Geschikt voor grotere technische groothandels met complexe logistiek.

3. Integreer QR-/ barcode scanners voor snellere orderverwerking:

Door QR-code scanners te koppelen aan je Magento-omgeving en WMS, kun je het orderpickproces aanzienlijk versnellen en fouten minimaliseren. Scanners zorgen ervoor dat producten direct worden geverifieerd en voorraadmutaties realtime worden doorgevoerd in Magento MSI. Voor scanners zelf heb je bekende merken als Datalogic, Zebra of Socket

Daarnaast zijn er verschillende extensies voor Magento die helpen bij het genereren van QR- en barcodes voor je producten:

• WebKul Magento 2 Barcode Extension - Met features als automatische barcode-generatie bij productcreatie, directe voorraadupdates via barcode scanning en PDF-download van barcodes voor eenvoudige printmogelijkheden. Nadeel is dat het niet alle barcode standaarden ondersteunt.
• Meetanshi Magento 2 Barcode Generator - Deze extensie blinkt uit door de ondersteuning van 17 verschillende barcode-standaarden, ideaal voor geavanceerde toepassingen. Verder heeft het snelle, betrouwbare barcode-generatie en automatische toewijzing van barcodes aan producten. Dat is erg handig. Nadeel geen geavanceerde aanpassingen of design voor barcode labels mogelijk.
• Mageplaza Barcode Scanner for Magento 2 - Dit is waarschijnlijk de meest veelzijdige op het gebied van barcode-standaarden (30+ formaten ondersteund). Verder biedt het aanpasbare barcode-ontwerpen en kant-en-klare labeltemplates. Geschikt voor bedrijven met geavanceerde vereisten voor barcodebeheer. Nadeel is het kostenplaatje, deze extensie is aanzienlijk duurder dan de eerder genoemde opties.

Hoe bovengenoemde systemen met elkaar in verbinding staan zie je in dit gesimplificeerde overzicht:

Bar/QR code scanners: De scanners worden gebruikt om producten te scannen in het magazijn. Ze verzenden de gescande gegevens (zoals productinformatie, hoeveelheden, locaties) naar het WMS.

WMS: Het Warehouse Management System ontvangt de gegevens van de scanners en verwerkt de informatie over de voorraadbewegingen (bijv. producten die zijn ontvangen, gepickt of verzonden). Het WMS houdt het volledige magazijnbeheer bij. Als voorraad wordt aangepast, wordt de informatie naar MSI gestuurd.

MSI: Multi Source Inventory is binnen Magento verantwoordelijk voor het beheren van de voorraad op meerdere locaties en houdt de gegevens van verschillende magazijnen/ fysieke winkels en webshops bij. Wanneer het WMS een voorraadmutatie doorstuurt (bijvoorbeeld een levering of verzending), past MSI de voorraadniveaus aan in de Magento webshop.

Magento Webshop: De webshop communiceert met MSI wanneer er een verkoop plaatsvindt, zodat de voorraad in MSI wordt aangepast. Via MSI worden de juiste voorraadniveaus weergegeven in de Magento webshop en worden de verkoopacties uitgevoerd op basis van de actuele voorraad.

4. Tot slot; bepaal je voorraadbeheer strategie:

Gebruik data-analyse om te bepalen welk magazijn de snelste en meest kostenefficiënte leveringen biedt, en automatiseer je beslissingen hierop.

Gedistribueerd voorraadmodel

Een gedistribueerd voorraadmodel is hierbij een bewezen aanpak, waarbij je voorraad strategisch wordt verdeeld over meerdere magazijnen of distributiecentra, in plaats van gecentraliseerd op één locatie. Dit model helpt om levertijden te verkorten, verzendkosten te minimaliseren en sneller in te spelen op de vraag per regio. Door voorraad dichter bij je klant te plaatsen, kun je efficiënter leveren en je logistieke processen optimaliseren. Dit model is vooral waardevol voor groothandels met een brede klantenbasis en hoge ordervolumes, waarbij snelheid en beschikbaarheid bepalend zijn.

De implementatie begint met een analyse van verkoopdata en klantlocaties om te bepalen waar de voorraad het beste kan worden opgeslagen.

Of gebruik AI om 'Just-in Time' te kunnen leveren:

Just-in-Time (JIT) is een methode waarbij je goederen pas ontvangt of produceert op het moment dat ze nodig zijn, in plaats van grote hoeveelheden op voorraad te houden. Dit betekent dat je alleen bestelt op basis van directe klantvraag of minimale voorraadniveaus, waardoor je magazijnruimte en kapitaal efficiënter gebruikt.

Om dit efficiënt te kunnen doen komen 'Smart software systems' om de hoek kijken. Deze kunnen op basis van historische data je vraag beter voorspellen. Een goed voorbeeld hiervan is het Nederlandse bedrijf Slimstock, dat gespecialiseerd is in voorraadoptimalisatie met behulp van AI-technieken. Hun software helpt o.a. groothandels om met behulp van AI nauwkeurige prognoses te maken, waarbij trends en seizoensgebonden fluctuaties worden meegenomen. Hierdoor kan de inkoop beter worden afgestemd op de vraag, wat zorgt voor een evenwichtige voorraad.

Kostenbesparende AI-implementatie voor groothandels:

• Start met een klein pilotproject: Implementeer AI eerst op een specifieke productcategorie en analyseer de resultaten.
• Gebruik bestaande tools: Tools zoals Slim4 van Slimstock of cloudgebaseerde AI-diensten kunnen vaak zonder zware IT-investeringen worden geïntegreerd.
• Combineer AI met je ERP of Magento-data: Door historische verkoopdata uit je ERP of Magento te gebruiken, kan AI nauwkeurigere voorspellingen doen.
• Automatiseer inkoop op basis van voorspellingen: Koppel de AI-voorspellingen aan je inkoopprocessen om just-in-time leveringen te optimaliseren.

Conclusie

Er komt veel kijken bij efficiënt voorraadbeheer, helemaal wanneer er meerdere locaties in het spel zijn. Door slim gebruik te maken van Magento’s Multi-Source Inventory, real-time data en geautomatiseerde processen, voorkom je voorraadproblemen, bespaar je kosten en verbeter je jouw concurrentiepositie.

Zoek je een implementatiepartner die niet alleen Magento door en door kent, maar ook strategisch met je meedenkt over de complete technische architectuur van jouw bedrijf? Neem contact met ons op om eens te sparren, we denken graag met je mee!