Magento Exact Online koppeling

Q: Welke data raden jullie aan om als eerste te koppelen?

Meestal starten we met orders + klanten (en eventueel factuurflow). Voorraad/artikelen nemen we mee zodra helder is waar voorraad leidend is.

Met een Magento Exact Online koppeling automatiseer je de belangrijkste processen tussen je webshop en je administratie/handel: orders, klanten, artikelen, voorraad, facturen en financiële verwerking. Een goede Magento Exact Online integratie voorkomt dubbel invoerwerk.

Afspraak maken

Onze cases

Waarom Exact Online koppelen aan Magento?

Veel Magento webshops groeien sneller dan de administratie kan bijhouden. Exact Online is juist sterk in het centraliseren van processen rondom boekhouding, handel en voorraad. Exact maakt zelf ook het koppelen van webshopsoftware mogelijk, om zo overzicht te creëren voor voorraad, boekhouding en distributie.

Met een Magento–Exact Online integratie kun je:

Orders automatisch doorzetten (minder handwerk, sneller verwerken)
Facturatie en boekingen stroomlijnen (minder fouten en sneller inzicht)
Voorraad en artikeldata synchroniseren (minder overselling, minder correcties)
Klant- en debiteurdata centraal beheren (betere datakwaliteit)

🥈 Hyvä Silver partner

✅ 15+ jaar Magento ervaring

💡 Kennis van jouw branche

🔖 Adobe gecertificeerd

Welke data koppel je bij een Magento Exact Online integratie?

Onderstaande datastromen zijn het meest voorkomend (en het meest waardevol):

Orders & orderregels	Orders uit Magento naar Exact Online (vaak richting verkooporder/sales order). Exact Online heeft hiervoor REST API-businesscases en endpoints rondom sales orders.
Klanten / debiteuren	Aanmaken of bijwerken van klantgegevens, (factuur/lever)adressen en debiteurrelaties. Dit is essentieel voor nette facturatie en betalingsvoorwaarden.
Artikelen & productdata (basis)	SKU/artikelcodes, status, (basis)prijzen, BTW-instellingen en eventueel artikelgroepen. (Voor uitgebreide productverrijking is een Magento PIM integratie vaak logischer)
Voorraad (optioneel of leidend vanuit Exact)	Voorraad bijwerken richting Magento of alleen raadplegen (afhankelijk van je logistiek en of je in Exact voorraad/warehouses beheert).
Facturen, creditnota’s & betalingen (afhankelijk van inrichting)	Veel shops willen minimaal: “order naar Exact + factuur verwerken”. Er zijn ook koppelingen die specifiek facturen uit je Magento B2B webshop doorzetten naar Exact Online boekhouding.

Ook een Exact Online koppeling voor jouw Magento webshop realiseren?

Wil je een Exact Online koppeling met je Magento webshop maken? Of wil je een nieuwe Magento 2 webshop laten maken die gekoppeld moet worden met je boekhoudsysteem? Neem gerust contact met ons op voor vragen of plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in.

Bel ons Mail ons

Voor wie is deze integratie het meest interessant?

Magento shops met dagelijks ordervolume (waar handwerk snel duur wordt)
B2B-webshops met debiteuren, condities en repeterende orders
Retailers die grip willen op voorraad, facturatie en reporting
Organisaties die sneller willen opschalen zonder extra administratie-FTE

Koppelen kan op 2 manieren: connector of maatwerk

Standaard connector

Er zijn oplossingen in de Exact Online App Store die Magento met Exact Online synchroniseren (o.a. voor orders en voorraad). Ook bestaan er Magento Marketplace integraties die Exact Online data koppelen aan Magento (met compatibiliteit over meerdere Magento-versies).

Maatwerk integratie via Exact Online API

Heb je B2B-afspraken, uitzonderingen, of een specifieke orderflow (bijv. met Magento ERP koppelingen/WMS/OMS eromheen)? Dan bouwen we maatwerk Magento API koppelingen op basis van de Exact Online REST API, zodat de koppeling exact aansluit op jouw processen. Exact beschrijft zelf businesscases rondom o.a. sales orders via de REST API.

Onze aanpak voor een Magento Exact Online koppeling

Scope & 'Source of truth'

We bepalen per datastroom:

wat is leidend? Magento of Exact Online?
Hoe vaak moet er gesynchroniseerd worden (realtime, elk uur, dagelijks).

Datamapping & foutafhandeling

We starten met:

de ID-strategie (hoe match je klanten/artikelen/orders),
mapping van BTW, verzendkosten, kortingen en betaalmethoden.
Daarna de retries, idempotency (voorkomt dubbele orderpush)
tot slot het borgen van de logging en alerts.

Testplan + livegang zonder verrassingen

We testen scenario’s zoals:

Order met korting/verzendkosten,
mislukte betaling / annulering, credit / retour (als meegenomen)
en voorraadupdate en overselling-preventie.

Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)

“We sturen alles 2-richtingen” → leidt vaak tot conflicten. Beter: per dataset 1 bron leidend maken.
BTW/discount/rounding mismatch → veroorzaakt verschillen tussen Magento en boekhouding.
Geen monitoring → fouten blijven weken onzichtbaar en worden pas gevonden bij maandafsluiting.
Connector zonder proces-fit → snel live, maar later duur door workarounds.

Hulp nodig bij de integratie van Exact Online met jouw Magento webshop?

Wij helpen je graag bij het realiseren van de Exact Online koppeling met jouw Magento webshop. Heb je al een koppeling, maar ervaar je problemen? Neem dan contact op, wij lossen het voor je op!

Bel ons Mail ons

Bekijk onze cases

Magento 2 groothandel webshop

Rovanda

Magento 2 groothandel webshop voor Rovanda handel en techniek.

B2B Magento 2 webshop

Slijpexpert

B2B groothandel webshop met alle benodigdheden op het gebied van metaalbewerking.

B2B Magento 2 webshop

Schuilenga Hout B.V.

B2B groothandel voor hout producten. Voor kwaliteitshout en machinale bewerking, verlijming en verduurzaming.

Prijs o.b.v. klantgroepen

Filter op maatsoorten

Configurabele producten

Gecertificeerde Magento developers:

FAQ

De meest gestelde vragen met betrekking tot Exact Online koppelingen.

In de praktijk bedoelen mensen hetzelfde. Met “koppeling” wordt vaak een standaard connector bedoeld; met “integratie” vaak een bredere oplossing (incl. mapping, monitoring, uitzonderingen en procesafspraken).

Meestal starten we met orders + klanten (en eventueel factuurflow). Voorraad/artikelen nemen we mee zodra helder is waar voorraad leidend is.

Ja, dat is een veelvoorkomende scope. Er bestaan koppelingen die facturen uit Magento doorzetten naar Exact Online boekhouding.

Ja. Exact Online biedt webhooks waarmee je notificaties ontvangt bij wijzigingen in relevante data (gekoppeld aan REST endpoints).

Dat hangt af van (1) connector vs maatwerk, (2) aantal datastromen (orders/klanten/voorraad/facturen), (3) complexiteit (B2B, multistore, BTW), en (4) gewenste monitoring & support. Na een korte inventarisatie geven we graag een raming.

Gerelateerde blogs

Magento API: wat het is, use-cases & technische basis (REST/GraphQL)

Leer wat de Magento API is, hoe je REST en GraphQL gebruikt, en welke koppelingen je ermee bouwt (ERP/PIM/OMS/headless). Inclusief tips & valkuilen.

Jan-Fokko Stuut

23 december 2025

iDEAL wordt WERO voor e-commerce

iDEAL gaat op in Wero, een Europese betaalwallet die online, in apps en in-store werkt. Goed nieuws voor jouw bereik—maar ook iets om nu al op voor te bereiden...

Jan-Fokko Stuut

23 september 2025

E-invoicing komt eraan: wat betekent B2B-e-factureringsplicht voor je Magento-shop?

Cross boarder E-invoicing wordt pas in 2030 verplicht, maar zolang kun jij niet wachten met de voorbereidingen. Nationale deadlines en klanteisen komen eerder. EN 16931 + Peppol-route klaarzetten en je ERP/Magento-flow laten valideren.

Jan-Fokko Stuut

22 oktober 2025

Contactgegevens

Kom langs voor een kop koffie of neem contact met ons op via telefoon of mail.

Peizerweg 97, 9727 AJ Groningen

050 - 737 01 52

info@aquive.nl

Wil je ook een Eact Online Magento koppeling?

Neem vrijblijvend contact met ons op voor de mogelijkheden en een nadere kennismaking.